SharePoint 2013 – Task list does not send mail on task assignation

SP2013

Bonjour à tous,

Aujourd’hui je vais vous parler d’un bug  concernant la liste de taches dans SharePoint 2013.

En effet, lorsqu’une tâche était assignée à un utilisateur, nous pouvions spécifier via l’interface de SharePoint qu’un mail soit envoyé à la personne.

mail

Malheureusement, cette option n’apparait pas sur les listes « tasks » (mais reste toujours présente sur les listes de type « Issue »).

Si vous avez besoin de cette option sur les listes de tâches, sachez que vous pouvez activer cette fonctionnalité via le script PowerShell suivant :

Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.Powershell

$web = Get-SPWeb "your_site_url"

$list = $web.Lists.TryGetList("your_tasklist_name")

$list.EnableAssignToEmail = $true

$list.Update()

 

Une fois ce script exécuté, vous pouvez sauvegarder la liste comme template afin de pouvoir réutiliser votre liste de tâches avec envoi de mail.

Attention, ce script active la fonctionnalité, il n’affiche pas l’option dans les paramètres !

Selon ce post  (http://social.technet.microsoft.com/Forums/sharepoint/en-US/8ee6bd15-6aae-43c1-a853-66ae6523adbc/assigned-to-email-alert-issue?forum=sharepointgeneral) le cumulative update d’avril 2013 corrige le bug.

Je ne peux pas affirmer que ce CU corrige le bug, mais je peux affirmer que sur une version à jour de SharePoint 2013, l’option est de retour !

En espérant que ça aide.

 Christopher

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SharePoint 2013 – July 2014 CU + Time Optimization

SP2013


Bonjour à tous,

Aujourd’hui je vais une fois de plus vous parler des mises à jour de SharePoint 2013 et ce pour 2 raisons :

Premièrement, une nouvelle mise à jour est sortie ce mois et ensuite parce que les liens que j’avais donné la dernière fois ne sont plus bons.

Voici le lien vers l’article de Todd Klindt dans lequel il liste l’ensemble des numéros de version et les liens pour le téléchargement des différents cumulative update : http://www.toddklindt.com/blog/Lists/Posts/Post.aspx?ID=346

En bonus, si vous n’avez pas fait attention à l’ensemble du post de Todd, sachez qu’il a mis un lien vers un script très utile permettant de diminuer fortement le temps d’installation des cumulative update ! : http://blogs.msdn.com/b/russmax/archive/2013/04/01/why-sharepoint-2013-cumulative-update-takes-5-hours-to-install.aspx

 

Merci Todd pour ces infos !

 

Bon patching !

 Christopher

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SharePoint 2013 – Install and configure development environment

SP2013

Bonjour à tous,

 

Aujourd’hui je vais faire un peu de pub pour d’autres MVP. En effet, les membres de CriticalPathTraining ont sorti une mise à jour de leur documentation permettant de configurer un environnement de développement SharePoint 2013.

Au vu de la qualité du document, je pense qu’on peut difficilement faire mieux !

Cerise sur le gâteau, ce document est gratuit et disponible sur simple inscription (gratuite) sur le site !

Bravo et merci à cette équipe pour le travail fourni !

Vous pouvez trouver ce document via le lien suivant :

http://www.criticalpathtraining.com/articles/critical-path-training-sharepoint-server-2013-virtual-machine-setup-guide/

 

Bonne lecture !

 Christopher

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Most Valuable Professional – SharePoint Server #2

MVP Logo92

Bonjour à tous,

 

Hier, j’ai eu l’honneur de recevoir le titre de Most Valuable Professional – SharePoint Server pour la 2ème année consécutive! C’est toujours avec plaisir que je contribue à la communauté vu l’aide que je peux y trouver grâce aux contributions des autres. C’est vraiment un exemple de relation WIN-WIN !

Profil MVP : http://mvp.microsoft.com/en-us/mvp/Christopher%20Clement-5000232

Vu sur http://blogs.msdn.com/b/mvpawardprogram/archive/2014/07/01/new-and-renewed-mvps-announced-today.aspx

“While there are more than 100 million social and technical community members, only a small portion are selected to be recognized as MVPs. Each year, around 4,000 MVPs are honored. They are nominated by Microsoft, other community individuals, or in some cases themselves. Candidates are rigorously evaluated for their technical expertise, community leadership, and voluntary community contributions for the previous year. They come from more than 90 countries, speak over 40 different languages, and are awarded in more than 90 Microsoft technologies. Together, they answer more than 10 million questions a year!”

 

Un grand merci à Microsoft pour cette distinction !

 

 Christopher

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Visual Studio – Unable to connect to team foundation server

VS2012

Bonjour à tous,

 

Aujourd’hui je vais vous parler d’une erreur que j’ai eue récemment avec Visual Studio 2013 et TFS. Un jour en me reconnectant au matin, j’ai eu la drôle de surprise de ne pas pouvoir faire de check-out/check-in dans mon code !

Lors de mes tentatives, la fenêtre « team explorer » m’affichait une série d’erreur comme « System.ComponentModel.Composition.CompositionException: The composition produced a single composition error … »

En cherchant l’erreur, je n’ai pas réussi à trouver la raison de cette erreur. Bien entendu j’ai essayé les résolutions standards

  • Vérifier les droits de mon compte dans TFS
  • fermer et ré-ouvrir l’application
  • log-off-login
  • reboot

mais rien n’a changé.

 

Pour pouvoir résoudre ce problème j’ai dû supprimer le cache de Visual Studio ! Ce cache se trouve dans le répertoire suivant

C:\Users\{username}\AppData\Local\Microsoft\VisualStudio\12.0\ComponentModelCache

Après avoir supprimé tout le contenu (fichier et dossiers) et relancé mon Visual Studio, tout fonctionne à nouveau correctement.

 

En espérant que ça aide !

 Christopher

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Lien manquant et accès refusé dans la centrale d’administration

SP2013


Bonjour à tous,

Aujourd’hui je vais vous parler d’une problématique d’"Acces denied". Cette problématique m’a été proposée par un collègue qui n’arrivait pas à accéder à tout le contenu de la centrale d’administration (alors qu’il utilisait le compte Farm Admin) sur son environnement de développement SharePoint,.

Après avoir regardé les logs dans tous les sens, rien ne nous aidait à régler le problème!

Avec un peu de recherche, je suis tombé sur cet article : http://blogs.msdn.com/b/jorman/archive/2010/07/10/missing-links-or-access-denied-in-central-admin-sharepoint-2010.aspx  qui donne la réponse. (Merci Jerry!)

Apparemment la sécurité sur le serveur, notamment l’UAC de Windows, requiert l’utilisation d’internet explorer en tant qu’administrateur pour fonctionner correctement.

A bon entendeur.

 Christopher.

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OOB Approval Workflow error

SP2013


Bonjour à tous,

Aujourd’hui je vais vous parlez d’un moment étrange de la vie de Consultant SharePoint. Un de ces moments où la réaction que l’on a ne peut être traduction que par « HEIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIN ??? ».

 

Ce moment m’est arrivé lorsque je me suis retrouvé devant une erreur. Cette erreur est apparue sur un workflow standard type « Approval 2010 ».

Ce workflow fonctionnait correctement depuis des semaines quand tout d’un coup il a commencé à ne plus vouloir se lancer sur les documents en demande d’approbation.

Le message d’erreur affiché dans le « workflow status » était le suivant: « The workflow operation failed because the workflow lookup found no matching item ».

En cherchant un peu, j’ai trouvé ce lien msdn expliquant les erreurs fréquentes de développement de workflow : http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/dn449112(v=office.15).aspx#bkmk_error09

J’avoue avoir un peu ri en lisant le passage traitant de l’erreur :

“The workflow operation failed because the workflow lookup found no matching item

This indicates there is an error in the workflow logic. Check to ensure that you are selecting the correct list and field in your lookup.”

(Rappelons que le workflow est un OOB, donc développé par l’équipe MS :p).

 

C’est drôle mais ça ne m’avance pas. En analysant les logs, j’ai découvert l’erreur suivante

« WinWF Internal Error, terminating workflow Id# »

Mes recherches m’ont conduit à ce topic msdn : http://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/f582ad6b-f3f8-4451-85c1-95d88e953481/ootb-workflow-error expliquant que l’erreur apparaissait lorsque l’on coche l’option  « Enable Content Approval : Update the approval status after the workflow is completed (use this to control content approval) »

..

“HEIIIIIIIIIIIIIIIN?”

Effectivement, en décochant cette option, le workflow d’approbation crée correctement les tâches, mais ne valide pas le document. J’ai donc fini par utiliser un évènement « onworkflowcompleted » pour valider mon document après que mon workflow de validation soit fini.

 

Je me retrouve maintenant devant 2 questions :

« Pourquoi cela a fonctionné dans un premier temps » et « Pourquoi cela ne fonctionne plus » ?

 

Si quelqu’un connait la réponse, je suis preneur.

 Christopher.

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