« Unpublish this document » cause access denied

SP2013

Bonjour à tous,

 

Aujourd’hui je vais vous parler d’un fonctionnement un peu méconnu de SharePoint.

Il peut arriver aux personnes voulant faire un « unpublished » sur un document d’avoir le message d’erreur « Sorry, this site hasn’t been shared with you » alors qu’ils sont les auteurs du document en question.

Cela arrive si vous avez mis en place une validation pour le document « content approval ». En effet, une fois le document validé, vous ne pouvez plus « dépublier » cette version du document.

Si vous avez le versioning activé et que vous souhaitez revenir à une version antérieure, voici la procédure :

  •          Dans le menu du document, cliquer sur « … » et ensuite sur « Version history »
  •          Choisissez la version précédente et cliquer sur « restore ».
  •          Re-dérouler le processus de validation.

 

Quand on y pense, il est normal de ne pas pouvoir modifier un document ayant été approuvé. Cependant le fait d’avoir le bouton « unpublish » alors qu’on ne peut pas le faire est déroutant.

 

En espérant que ça aide.

 Christopher

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